個人情報保護方針

住友不動産販売NY(以下、「当社」という。)は、お客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」という。)の適正な管理、保護を徹底することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。


1.当社の体制

  • 当社は、当社取締役より個人情報保護管理責任者を任命します。
  • 当社は、個人情報に関する教育・啓発部門と苦情対応部門を設置し、それぞれ社内の教育・研修と苦情への対応を行います。
  • 当社は、当社取締役より個人情報保護管理責任者を任命します。

2.個人情報の取得・利用・提供について

  • 当社は、お客様より個人情報を取得するにあたっては、あらかじめお客様へ利用目的を通知もしくは公表するとともに、適正かつ公正な手段により行います。
  • 当社は、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
  • 当社は、法的な要請等によらない限り、お客様の個人情報を、事前の同意なく第三者に提供または開示しません。

3.個人情報の取り扱いの委託について

  • 当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。

4.個人情報の安全管理対策について

  • 当社は、お客様の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。

5.法令およびその他の規範の遵守

  • 当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づいて社内規程を整備し、適切な業務運営を行います。

6.本方針の見直し・改善について

  • 当社は、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。

以上

制 定 : 平成30年1月1日



個人情報のお取り扱いについて


住友不動産販売NY
(個人情報取扱事業者)


当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従い通知するものです。


1. 個人情報保護の方針

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。


2. 当社が保有する個人情報

当社は、お客様からいただいた個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、お客様アンケート、申込書、契約書等に記載された所要項目)を保有しております。


3. 個人情報の利用目的

  1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. 上記1の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
  3. 上記1の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。 当社が保有する個人情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により第三者に提供されます。

4. 個人情報の第三者への提供

  1. ご本人の同意がある場合。
  2. 法令の規定に基づく場合。
  3. 人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


(提供する第三者の例示)

  1. 売主、売主または当社と販売業務委託契約を締結した提携会社。
  2. お客様がお借入れをご検討される場合の金融機関、所有権移転登記等が必要な場合の弁護士・司法書士・土地家屋調査士、お客様が住宅をご購入または建築される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引越業者その他のサービス提供会社等、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者。
  3. 当社グループに属する会社。
  4. お客様が当社ホームページを通して、NY市不動産協会REBNY)の物件情報を受けるとREBNYからお客様の個人情報の開示を求められる場合があります。
  5. 尚、上記1~4の場合にご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。


個人情報に関するお問合せ窓口

住友不動産販売NY 個人情報担当窓口

住所:800 2nd Avenue, 3Floor, New York, NY 10017 U.S.A.

TEL: 212-596-0800(受付時間 平日 9:00~17:00)

FAX: 212-596-0801

E-MAIL:info@sumitomo-ny.com


お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡ください。


以  上